Programação de compras

Programação de compras de acordo com parâmetros como: consumo diário, estoque de segurança e lead time, considerando o lote econômico e o múltiplo de compra do produto/material. Previna-se contra a falta inesperada de materiais, interrompendo a sua produção. O Phoenix te alerta quando algum produto atingiuo ponto de pedido.

 
     
 

Unidade de estoque x Unidade de compra

No caso de produtos em que a unidade mantida em estoque for diferente da unidade em que o produto é fornecido no mercado (ainda que sejam mais de uma), o sistema faz a conversão automaticamente.
Dessa forma, o pedido é feito na unidade em que o material é fornecido, por exemplo KG, e a entrada no estoque é feita pela unidade em que o produto é controlado pela empresa, ex. PC. A conversão é feita automaticamente pelo sistema, a partir de um fator de conversão.

 
     
 

Recebimento de materiais

- Verificação, na portaria, da existência de pedido de compra referente à mercadoria sendo entregue; Preenchimento das informações fiscais e financeiras pelos departamentos adequados. Organize melhor a sua empresa. - Recebimentos totais ou parciais, manuais ou automáticas quando da entrada da nota fiscal do fornecedor;
- Possibilidade de informação do número de lote da mercadoria que está sendo recebida;
- Criação de lote de estoque da mercadoria recebida;
- Criação de requisição de análise para materiais que tenham especificações técnicas exigidas; neste caso o lote será liberado para a produção apenas após a provação do laudo de análise.

 
     
 

Requisições de compras

- Geradas pelo módulo de produção, programação de compras ou incluídas pelos usuários;
- Possibilidade da definição de gerências de compra por setor ou por departamento.
- Aprovação pelo gerente de compras do setor até determinado valor, sendo que após determinado valor a requisição deve ser aprovada pela gerência superior.
- Aprovação também por grupo de produtos.
- Possibilidade de inclusão de mais de um item em uma mesma requisição, a fim de facilitar para o usuário.
- Lançamento de centros de custos e despesas na inclusão das requisições de compras.

 
     
 

Cotações

- Montagem da cotação de acordo com os fornecedores de cada material a ser cotado;
- Envio de e-mail aos fornecedores envolvidos na cotação e de um pedido de aprovação aos gerentes de compras;
- Visualização dos pré-pedidos dos fornecedores selecionados;
- Criação automática dos pedidos de compras a partir das cotações.

 
     
 

Pedidos de compras

- Possibilidade de pré-pedidos (pedidos incompletos, aguardando informações serem efetivadores);
- Lançamento de centros de custos e despesas na inclusão do pedido de compra.
- Possibilidade de compra em outras moedas.
- Possibilidade de uso do código do fornecedor no pedido.
- Envio de confirmação de pedidos por e-mail;
- Pedidos de compras podem gerar títulos virtuais para tornar o fluxo de caixa preciso;

 
 
 
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